Опытный руководитель и организатор административного блока компании, включающего тревел-службу, визовую поддержку, транспортный отдел, снабжение офиса, клининг.
Отраслевая специализация: производство, инжиниринг (проектирование), торговля.
Работа с экспатом, директором по продажам в РФ и бывших странах СНГ
Администрирование офиса,
Подготовка договоров, коммерческих предложений, заказов для Клиентов, в т.ч. подбор образцов продукции для шоу-рума,
Работа с CRM, русификация сертификатов качества и сертификатов происхождения,
Сопровождение клиентов по вопросам отгрузки товара из-за рубежа, консультации по таможенному оформлению,
Подготовка и участие в выставке «Продэкспо» и других,
Визовая поддержка Клиентов и иностранных коллег,
Переводы документов,
Работа в базе предприятия Gclog и интранете на базе софта Google).
Руководство отделом командирования компании.
Разрешение сложных ситуаций как внутри компании, так и с поставщиками и партнерами.
Заключение и сопровождение договоров с поставщиками в полном объеме.
Бронирование билетов и гостиниц,
Оформление виз, приглашений на въезд в РФ,
РНР для иностранных граждан (в т.ч.ВКС)
Страхование (недвижимости, полисы ВЗР, ДМС)
Аренда квартир для экспатов, конференц-залов для проведения мероприятий компании
Транспортное обслуживание (машины компании, заказ автобусов).
Организация семинаров, work-shop и kick off meetings
Заключение и сопровождение договоров с поставщиками в полном объеме.
Работа в 1С: кадры и бухгалтерия (биллинг почасовой работы)
Документооборот
Организация съемочного процесса для фильма о компании